ACTA 002
ASOCIACIÓN PADRES DE FAMILIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA METROPOLITANO MARÍA OCCIDENTE
Cra 40 # 2-63 B/ María Occidente
CORREO: metropolitano.padresdefamilia@gmail.com
www.padresdefamiliametropolitano.blogspot.com
Teléfonos: 3122592969 -- 3206632232
POPAYÁN CAUCA
ACTA No. 002
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de
La ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA de la
Institución Educativa Metropolitano María Occidente.
En la ciudad de Popayán, siendo las 6:00 p.m. del día veinticuatro (24) de abril del año 2012, previa convocatoria hecha por el presidente legal de la Asociación, de acuerdo a los estatutos vigentes, se reunieron en la sede principal de la Institución Educativa Metropolitano María Occidente los siguientes miembros de la Junta directi-va
NOMBRE: CARGO:
JHÓNATHAN HERNÁNDEZ PRESIDENTE
SOLEDAD SANTILLANA VICEPRESIDENTE
NORMA TROCHEZ SECRETA-RIA
GLORIA ISABLE LEBAZA TESORERA
ANA DOLORES OROZCO FISCAL
En la reunión se trataron los siguientes temas.
1. Lectura del acta anterior y verificación de quórum
Leída por la secretaria.
2. Lectura orden del día.
Leída por la secretaria, fue aprobada por unanimidad
3. Restaurante escolar.
La señora Mildred Vidal habló sobre delegar funciones a cada una de las sedes con una copia del menú y del formato. También nos dijo que todo lo que corresponde a manipulación y las ecónomas son pagadas por la Fundación Emtel.
Hay inconformidad por un dinero que se dice estarse cobrando de la cual no se sabe nada. Mildred, quien lidera las veedurías de restaurante escolar y quien pertenece al consejo directivo de la institución dice que es importante llevar el menú y sacarle copia a la minuta, puesto que el grado debe durar un mes y lo de galería debe durar una semana. Además ya se llevó a la Fundación Emtel las hojas de vida de las aspirantes al puesto de manipuladoras; Se habló acerca de los cupos que en este momento se encuentran mal distribuidos.
El señor Heberth Ramos, quien asistió en representación de su esposa realizó las siguientes propuestas:
• Capacitar a las aspirantes al trabajo en manipulación de alimentos etc.
• Tener el menú de día y organizar de lunes a viernes, dar ejemplo con respecto a los implementos de aseo como el tapabocas y gorros al momento de hacer las veedurías.
• Que el aseo del restaurante se haga antes de ingresar la minuta.
4. Palabras del presidente
El presidente dice que después de legalizar la junta es importante convocar a una asamblea general de padres, previa solicitud de reconocimiento por medio de resolu-ción al señor rector con el fin de entregar informes y empezar a legitimar la nueva jun-ta directiva y construir con ellos nuevas propuestas.
5. Proposiciones y varios.
La junta anterior de padres debe entregar todo por escrito y firmado.
Se habla también de estructurar la junta de restaurante para hacer una veeduría legal no sin antes haber tenido reconocimiento por parte del rector y la Asociación de pa-dres de familia.
Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión convocando a nueva reunión ordinaria el día sábado 28 de abril de 2012.
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JHONATHAN HERNANDEZ
PRESIDENTE
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NORMA TROCHEZ
SECRETARIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA METROPOLITANO MARÍA OCCIDENTE
Cra 40 # 2-63 B/ María Occidente
CORREO: metropolitano.padresdefamilia@gmail.com
www.padresdefamiliametropolitano.blogspot.com
Teléfonos: 3122592969 -- 3206632232
POPAYÁN CAUCA
ACTA No. 002
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de
La ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA de la
Institución Educativa Metropolitano María Occidente.
En la ciudad de Popayán, siendo las 6:00 p.m. del día veinticuatro (24) de abril del año 2012, previa convocatoria hecha por el presidente legal de la Asociación, de acuerdo a los estatutos vigentes, se reunieron en la sede principal de la Institución Educativa Metropolitano María Occidente los siguientes miembros de la Junta directi-va
NOMBRE: CARGO:
JHÓNATHAN HERNÁNDEZ PRESIDENTE
SOLEDAD SANTILLANA VICEPRESIDENTE
NORMA TROCHEZ SECRETA-RIA
GLORIA ISABLE LEBAZA TESORERA
ANA DOLORES OROZCO FISCAL
En la reunión se trataron los siguientes temas.
1. Lectura del acta anterior y verificación de quórum
Leída por la secretaria.
2. Lectura orden del día.
Leída por la secretaria, fue aprobada por unanimidad
3. Restaurante escolar.
La señora Mildred Vidal habló sobre delegar funciones a cada una de las sedes con una copia del menú y del formato. También nos dijo que todo lo que corresponde a manipulación y las ecónomas son pagadas por la Fundación Emtel.
Hay inconformidad por un dinero que se dice estarse cobrando de la cual no se sabe nada. Mildred, quien lidera las veedurías de restaurante escolar y quien pertenece al consejo directivo de la institución dice que es importante llevar el menú y sacarle copia a la minuta, puesto que el grado debe durar un mes y lo de galería debe durar una semana. Además ya se llevó a la Fundación Emtel las hojas de vida de las aspirantes al puesto de manipuladoras; Se habló acerca de los cupos que en este momento se encuentran mal distribuidos.
El señor Heberth Ramos, quien asistió en representación de su esposa realizó las siguientes propuestas:
• Capacitar a las aspirantes al trabajo en manipulación de alimentos etc.
• Tener el menú de día y organizar de lunes a viernes, dar ejemplo con respecto a los implementos de aseo como el tapabocas y gorros al momento de hacer las veedurías.
• Que el aseo del restaurante se haga antes de ingresar la minuta.
4. Palabras del presidente
El presidente dice que después de legalizar la junta es importante convocar a una asamblea general de padres, previa solicitud de reconocimiento por medio de resolu-ción al señor rector con el fin de entregar informes y empezar a legitimar la nueva jun-ta directiva y construir con ellos nuevas propuestas.
5. Proposiciones y varios.
La junta anterior de padres debe entregar todo por escrito y firmado.
Se habla también de estructurar la junta de restaurante para hacer una veeduría legal no sin antes haber tenido reconocimiento por parte del rector y la Asociación de pa-dres de familia.
Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión convocando a nueva reunión ordinaria el día sábado 28 de abril de 2012.
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JHONATHAN HERNANDEZ
PRESIDENTE
______________________
NORMA TROCHEZ
SECRETARIA
ACTA 001
ASOCIACIÓN PADRES DE FAMILIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA METROPOLITANO MARÍA OCCIDENTE
Cra 40 # 2-63 B/ María Occidente
CORREO: metropolitano.padresdefamilia@gmail.com
www.padresdefamiliametropolitano.blogspot.com
Teléfonos: 3122592969 -- 3206632232
POPAYÁN CAUCA
ACTA No. 001
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de
La ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA de la
Institución Educativa Metropolitano María Occidente.
En la ciudad de Popayán, siendo las 6:00 p.m. del día trece (13) de abril del año 2012, previa convocatoria hecha por el presidente legal de la Asociación, de acuerdo a los estatutos vigentes, se reunieron en la sede principal de la Institución Educativa Metro-politano María Occidente los siguientes miembros de la Junta directiva
NOMBRE: CARGO:
JHÓNATHAN HERNÁNDEZ PRESIDENTE
SOLEDAD SANTILLANA VICEPRESIDENTE
NORMA TROCHEZ SECRETA-RIA
GLORIA ISABLE LEBAZA TESORERA
LORENA RIVERA EX PRESIDENTE
En la reunión se trataron los siguientes temas.
1. Lectura orden del día.
Leída por la secretaria, fue aprobada por unanimidad
2. Funciones de cada uno de los miembros de la Junta.
Se realizó un empalme entre la señora Lorena Rivera quien venía ejerciendo la fun-ción de presidente de la Junta Directiva de la Asociación de padres inmediatamente anterior donde fue explicando una a una las funcionalidades de los miembros de la Junta Directiva que conforma la Asociación de padres de la Institución tal como presi-dente, vicepresidente, tesorero, secretaria, fiscal y vocales.
3. Rubros
Se estipuló por parte de la señora expresidente que la Asociación sólo maneja oficial-mente un único rubro el cual es utilizado para el pago por nómina de las aseadoras y vigilantes con turnos fines de semana, diurno y nocturno de la Institución.
4. Contabilidad.
Se trata el tema del manejo contable de la Asociación el cual está siendo llevado por la señora Rosa Chito, además de tener el dinero de la misma junto con la coordinado-ra Consuelo Urbano.
5. Aseadoras.
Lorena Rivera nos aconseja revisar las hojas de vida de las candidatas a aseadoras ya que el día 30 de abril de 2012 se termina el contrato con las aseadoras en ejercicio. Para el contrato de las nuevas aseadoras es un requisito ser madres cabeza de familia con hijos en la Institución Educativa Metropolitano María Occidente, además estar activas de forma obligatoria en un sistema de salud con el fin de evitar problemas en caso de un posible accidente laboral.
Se habla también acerca de que los contratos son verbales y son a término de 3 me-ses máximo para cada una de las aseadoras.
6. Proposiciones y varios.
Se solicita a la nueva junta directiva gestionar tableros acrílicos faltantes para el área de prescolar.
De igual forma se llega a la conclusión de que es importante averiguar la parte legal de la Asociación en Cámara de Comercio con el fin de hacer los trámites pertinentes al reconocimiento de la nueva Junta Directiva. Antes se pide a la representación de la anterior Junta Directiva entregar a la menor brevedad un informe más detallado de su plan de acción y contable y se espera se encuentre reunida para exponerlo.
Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión convocando a nueva reunión ordinaria el día martes 24 de abril de 2012.
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JHONATHAN HERNANDEZ
PRESIDENTE
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NORMA TROCHEZ
SECRETARIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA METROPOLITANO MARÍA OCCIDENTE
Cra 40 # 2-63 B/ María Occidente
CORREO: metropolitano.padresdefamilia@gmail.com
www.padresdefamiliametropolitano.blogspot.com
Teléfonos: 3122592969 -- 3206632232
POPAYÁN CAUCA
ACTA No. 001
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de
La ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA de la
Institución Educativa Metropolitano María Occidente.
En la ciudad de Popayán, siendo las 6:00 p.m. del día trece (13) de abril del año 2012, previa convocatoria hecha por el presidente legal de la Asociación, de acuerdo a los estatutos vigentes, se reunieron en la sede principal de la Institución Educativa Metro-politano María Occidente los siguientes miembros de la Junta directiva
NOMBRE: CARGO:
JHÓNATHAN HERNÁNDEZ PRESIDENTE
SOLEDAD SANTILLANA VICEPRESIDENTE
NORMA TROCHEZ SECRETA-RIA
GLORIA ISABLE LEBAZA TESORERA
LORENA RIVERA EX PRESIDENTE
En la reunión se trataron los siguientes temas.
1. Lectura orden del día.
Leída por la secretaria, fue aprobada por unanimidad
2. Funciones de cada uno de los miembros de la Junta.
Se realizó un empalme entre la señora Lorena Rivera quien venía ejerciendo la fun-ción de presidente de la Junta Directiva de la Asociación de padres inmediatamente anterior donde fue explicando una a una las funcionalidades de los miembros de la Junta Directiva que conforma la Asociación de padres de la Institución tal como presi-dente, vicepresidente, tesorero, secretaria, fiscal y vocales.
3. Rubros
Se estipuló por parte de la señora expresidente que la Asociación sólo maneja oficial-mente un único rubro el cual es utilizado para el pago por nómina de las aseadoras y vigilantes con turnos fines de semana, diurno y nocturno de la Institución.
4. Contabilidad.
Se trata el tema del manejo contable de la Asociación el cual está siendo llevado por la señora Rosa Chito, además de tener el dinero de la misma junto con la coordinado-ra Consuelo Urbano.
5. Aseadoras.
Lorena Rivera nos aconseja revisar las hojas de vida de las candidatas a aseadoras ya que el día 30 de abril de 2012 se termina el contrato con las aseadoras en ejercicio. Para el contrato de las nuevas aseadoras es un requisito ser madres cabeza de familia con hijos en la Institución Educativa Metropolitano María Occidente, además estar activas de forma obligatoria en un sistema de salud con el fin de evitar problemas en caso de un posible accidente laboral.
Se habla también acerca de que los contratos son verbales y son a término de 3 me-ses máximo para cada una de las aseadoras.
6. Proposiciones y varios.
Se solicita a la nueva junta directiva gestionar tableros acrílicos faltantes para el área de prescolar.
De igual forma se llega a la conclusión de que es importante averiguar la parte legal de la Asociación en Cámara de Comercio con el fin de hacer los trámites pertinentes al reconocimiento de la nueva Junta Directiva. Antes se pide a la representación de la anterior Junta Directiva entregar a la menor brevedad un informe más detallado de su plan de acción y contable y se espera se encuentre reunida para exponerlo.
Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la sesión convocando a nueva reunión ordinaria el día martes 24 de abril de 2012.
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JHONATHAN HERNANDEZ
PRESIDENTE
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NORMA TROCHEZ
SECRETARIA